מעקב בנייה ועדכון גאנט עבודה עם כל קבוצה
ריכוז תמונת המצב, סדירות המפגשים, המפגש הקרוב והתוצרים המצופים מכל חוג
לוח איסוף נתונים, סקרים, סילבוסים ודוחות מוסדיים
מפת מועדים מוגדרת לאיסוף כמותי ואיכותני, סקרי סגל וסטודנטים, דוחות לאגף הכשרת עובדי הוראה
מדריך מתודולוגי: התאמת צורת המפגש לאופי המשימה
המודל נבנה במיוחד כדי לפתור את אתגר "שחיקת המרצים ועומס על היחידה" (סעיף 1.6 בהגשה) – מקסימום אפקטיביות במינימום ישיבות סרק
מתי חובה מפגש פרונטלי?
מפגשים שבהם נדרש חיבור אנושי, רתימה רגשית, פירוק התנגדויות או העמקה דיסציפלינרית עמוקה.
- ✔ בניית גאנט עבודה ראשוני מול חוג: ישיבה מול מסך משותף, תיאום ציפיות ובניית אמון.
- ✔ מעבדת הערכה בין-חוגית (3 מפגשים): ניתוח מטלות ומחוונים חוצי תחומים.
- ✔ ועדת היגוי מוסדית: מעמד מחייב בראשות ד״ר יפעת שאשא ביטון.
- ✔ פגישת עבודה מעמיקה בקמפוס (איל & סיון): יום שלישי ב-14:00 עד 15:00 (אחת לשבועיים).
- ✔ ימי שיא ויריד תוצרים: אירועים חווייתיים במרכז החדשנות ובקמפוס.
מתי עדיף מפגש זום?
מפגשי מעקב, סטאטוס שוטף, פתרון חסמים טכניים וסנכרון זמנים של בעלי תפקידים עמוסים.
- ✔ סטאטוס חודשי מול מובילת חוג: בדיקת התקדמות לפי הגאנט ופתרון בעיות נקודתי.
- ✔ סנכרון שבועי איל & סיון: המפגש זום ביום שני בשעה 11:00.
- ✔ פורום סטטוס ראשי 4 החוגים: מתקיים בשני מפגשי זום ממוקדים – מפגש לתוכנית החוגית ומפגש לתוכנית המורחבת.
- ✔ חניכה אישית נקודתית למרצה: שיתוף מסך לעזרה בהטמעת בוט או מחוון.
מתי מספיק מייל / א-סינכרוני?
איסוף נתונים יבשים, קבצי סילבוסים, שאלונים ממוחשבים ועדכוני מסמכים.
- ✔ איסוף סילבוסים ומטלות: קישור ישיר לטופס הגשה או למערכת הסילבוסים הממוחשבת.
- ✔ הערות על טיוטות מחוונים (Google Docs): הערות א-סינכרוניות מראש חוסכות שעות בישיבות.
- ✔ סקר מרצים SELFIE: שאלון מקוון (בתוספת הקצאת 10 דקות בישיבת חוג קיימת למילוי).
- ✔ הפצת תזכורות וסיכומי פגישות: סיכום ממוקד של החלטות ומשימות המשך.
קליטת פרוטוקולים ב-AI, קישורי עדכון מהירים (Magic Links) וניהול חסמים
הפיכת כל סיכום פגישה (קובץ Word .docx, הקלטת שמע או טקסט חופשי) למשימות גאנט מוגדרות תוך שמירה מדויקת על לשון ההחלטה (Verbatim), הפצת קישורי Magic Link לראשי החוגים לעדכון סטטוס מהמייל ב-10 שניות ללא סיסמה, ומעקב Red Flags.
✍️ קליטת סיכום פגישה (Word / קול / טקסט) וחילוץ משימות אוטומטי לגאנט
✨ משימות שחולצו מהפרוטוקול (בדקו ואשרו הזרקה לגאנט):
🤖 Cloudflare Workers AI – Llama 3.3 70B🔗 מחולל Magic Links לראשי החוגים (ללא סיסמה)
במקום לבקש מראשי החוגים להיכנס לדשבורד המלא עם קוד PIN — שלחו להם קישור אישי לוואטסאפ או למייל. בלחיצה אחת הם רואים רק את המשימות של החוג שלהם ומעדכנים סטטוס ב-10 שניות.
🔗 ליד כל משימה ספציפית להעתקת Magic Link ישיר לאותה משימה בלבד.
🚨 לוח משימות בסיכון (Red Flags) וחובת נימוק
משימות שסומנו ע״י ראשי החוגים (או ע״י איל וסיון) כמתעכבות/בחסם, כולל הנימוק שהוזן ואפשרות לאישור חריגה (Override):
📚 ארכיון פרוטוקולים והחלטות ממוספר (PRIZMA-DEC)
שימור ידע מוסדי: כל סיכום דיון שנקלט מקבל מספר סימוכין רשמי (PRIZMA-DEC-2026-XXX) ונשמר בענן יחד עם המשימות שנולדו ממנו: